In einem Verein muss der Schriftführer oft viele Tätigkeiten ausführen, die mit einem Toner Kopierer um ein Vielfaches leichter gehen. Von einem Schriftführer müssen nicht nur Protokolle geschrieben werden, wenn eine Generalversammlung mit Neuwahlen, Kassenprüfung und anderen organisatorischen Dingen abgehalten wird. Viel Zeit kosten auch die Einladungen, die zu den verschiedenen Anlässen an die Mitglieder des Vereins geschickt werden müssen.
Einiges dieser Zeit sparen kann sich der Schriftführer, wenn er einen Toner Kopierer zur Hand hat. So braucht er die Schriftstücke, die jedes Vereinsmitglied erhalten soll, jeweils nur einmal erstellen, und kann es dann bequem so oft kopieren, wie er möchte. Da es mittlerweile sogar Farbkopierer gibt, ist wirklich alles möglich: Von der formellen bis zur ausgeschmückten, mit Bildern verzierten Form lässt sich alles verwirklichen.
Soll zum Beispiel eine Vereinsfahrt organisiert werden, ist der Toner Kopierer dabei eine große Hilfe. Schließlich müssen alle Mitglieder über das Reiseziel, die Kosten und die Dauer der Fahrt informiert werden. Statt einzeln für jedes Mitglied ein Exemplar dieser Beschreibung auszudrucken, ist mit einem Kopierer diese Arbeit binnen wenigen Minuten erledigt.
Ganz gleich, ob nun mit dem Toner Kopierer ein Serienbrief erstellt wird, der die Mitglieder zu einer Generalversammlung ruft, oder ob alle zu einem Gartenfest oder zur jährlichen Weihnachtsfeier zusammen getrommelt werden müssen: Durch einen Toner Kopierer spart sich der meist ehrenamtlich arbeitende Schriftführer eine Menge Zeit und Aufwand. Statt jedes einzelne Dokument ausdrucken zu müssen, kann er nach der Erstellung eines Entwurfes alle weiteren Exemplare einfach kopieren. Hat man selbst kein solches Gerät zur Hand, kann in vielen Geschäften gegen eine Gebühr kopiert werden.